JuPaFi / Equipo directivo digital
Su empresa, operando sola.
Ocho puestos directivos digitales trabajan cada madrugada con los datos y las políticas de su empresa. Usted llega, revisa y aprueba.
01 / El problema
Usted hace el trabajo de cinco puestos.
En muchas empresas medianas el dueño termina siendo el director, el de finanzas, el que revisa al contador y el que autoriza cada compra. O paga un equipo caro que igual depende de él.
Cuando llega el reporte, ya pasó el mes
Ventas que bajan, efectivo que no alcanza, clientes que dejaron de pagar. Todo se descubre tarde.
Conciliar, revisar, cuadrar
Bancos contra facturas, gastos contra políticas, compras contra inventario. Horas cada semana que no hacen crecer la empresa.
Si se va una persona, se va el conocimiento
Las reglas viven en la cabeza de alguien. Cuando falta, la empresa se detiene.
02 / El equipo
Ocho puestos que se coordinan solos.
Cada puesto hace su trabajo y le avisa a los demás. Ventas no le da más crédito a quien debe, porque Finanzas se lo dice antes. El auditor revisa a todos.
03 / Arme su equipo
Elija los puestos que necesita.
Compare lo que costaría ese equipo en nómina contra lo que cuesta su equipo digital. Empiece con dos o tres puestos y crezca después.
Nómina de referencia: sueldo mensual de mercado en Guadalajara más 35% de prestaciones y cuotas. El diagnóstico usa sus números reales. El equipo digital no sustituye la supervisión de una persona.
Cotizar mi equipo04 / Un lunes cualquiera
Mientras usted duerme, su empresa se ordena.
Descarga las facturas del SAT, concilia el banco y aparta las diferencias.
Revisa inventario, arma órdenes de compra y detecta gastos fuera de política.
Proyecta el efectivo, propone pagos y frena el crédito a quien debe.
Junta todo, detecta lo grave y le deja decisiones con números.
Café y 15 minutos. Aprueba lo importante; el equipo ejecuta.
05 / Pruébelo
Véalo operar una empresa real de ejemplo.
Una distribuidora de 40 empleados y una arrendadora de 180 contratos. Revise lo que hizo cada puesto, apruebe compras y pagos, y pregúntele a la empresa lo que sea.
06 / Por qué privado
Su empresa no tiene por qué vivir en la nube de otro.
Hoy existen modelos de lenguaje pequeños y privados que corren en un servidor de su propia empresa. Se especializan en su negocio, no cobran por usuario y su información no sale de su empresa.
| Equipo tradicional | Herramientas en la nube | Equipo directivo digital | |
|---|---|---|---|
| Horario | Oficina, vacaciones y rotación | Solo cuando alguien lo usa | Todos los días, antes de que llegue su equipo |
| Conoce su empresa | Depende de quién esté | Lo que le escriban en el chat | Todas sus políticas, procesos y números |
| Sus datos | En Excel y correos | En servidores del proveedor | En su servidor |
| Costo | Sueldos que crecen cada año | Licencia por usuario, para siempre | Proyecto y operación, sin cobro por usuario |
| Quién decide | Usted, cuando se entera | Nadie: solo contesta | Usted, con todo listo cada mañana |
07 / Lo que decide una persona
Automatiza el trabajo, no su responsabilidad.
Mover dinero
Pagos, transferencias y compras siempre esperan su aprobación o la de quien usted designe.
Firmar ante el SAT
Las declaraciones las firma y presenta su contador. El equipo digital le deja todo preparado.
Decidir el rumbo
El director general digital propone con números. Las decisiones son suyas.
08 / Cómo trabajamos
Del diagnóstico a su equipo funcionando.
Diagnóstico
Revisamos cada área con usted y sus responsables. Le entregamos el mapa de dónde se va el tiempo y el dinero.
2 semanasEl cerebro
Escribimos y ordenamos sus políticas, procesos y organigrama. Conectamos sus números.
2 a 3 semanasEl equipo
Instalamos los puestos elegidos en su servidor y los probamos con su operación real.
2 semanasConexiones
Banco, SAT, su sistema administrativo, Excel, correo y WhatsApp.
2 a 4 semanasMejora continua
Ajustes, nuevos puestos y reporte mensual de resultados.
Cada mes09 / Precios
Empieza con un diagnóstico.
El precio final depende de cuántos puestos y sistemas entran. En pesos más IVA.
Diagnóstico
- Entrevistas con usted y sus responsables
- Mapa de su empresa, área por área
- Qué puestos le convienen primero
- Se acredita si contrata en 30 días
Implementación
- El cerebro de su empresa completo
- Los puestos elegidos, instalados en su servidor
- Conexión a banco, SAT y su sistema
- Capacitación para aprobar y supervisar
Operación
- El equipo digital siempre al día
- Nuevos puestos y tareas
- Reporte mensual de resultados
- Soporte por WhatsApp
10 / Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Reemplaza a mi contador o a mi administrador?
Les quita el trabajo repetitivo. En la mayoría de los casos una persona supervisa lo que antes hacían varias, y su contador sigue firmando lo fiscal.
¿Puede mover dinero solo?
No. Prepara pagos, compras y mensajes, pero nada que mueva dinero o comprometa a la empresa sale sin aprobación de una persona.
¿Mi información sale de la empresa?
No. Todo corre en un servidor de su empresa o dedicado a usted. Firmamos confidencialidad desde el diagnóstico.
¿Y si se equivoca?
Los números los calcula con reglas exactas, no los adivina. Cuando explica algo, dice de qué política o documento lo sacó. Y todo lo importante pasa por su aprobación.
¿Tengo que cambiar mi sistema?
No. Nos conectamos a lo que ya usa: su banco, el SAT, su sistema administrativo, Excel, correo y WhatsApp.
¿Sirve para mi giro?
Funciona en cualquier empresa con procesos repetitivos: distribuidoras, arrendadoras, financieras, clínicas, despachos, constructoras, transporte y servicios. En el diagnóstico adaptamos los puestos a su operación.
¿Qué pasa si dejo el servicio?
La base de conocimiento de su empresa es suya y se la queda.
11 / Contacto
Vea qué puede operar sola su empresa.
En dos semanas le entregamos el mapa completo de su empresa y qué puestos le convienen. Escríbanos y agendamos 20 minutos.
WhatsApp 33 1293 3906 · info@jupaficonsultores.com